Информационные системы управления проектами (ИСУП)

Управление проектами

Сопутствующие услуги: Управление проектами, Аудит проекта, Консультации и обучение

Информационная система управления проектами – инструмент для автоматизации управления проектами посредством использования специально настроенного под нужды компании программного обеспечения, которое позволяет повысить эффективность проектного управления в компании.

Возможности, которые могут предоставлять информационные системы управления проектами:

  • Предоставление «единой картины» всех проектов компании для взвешенного принятия управленческих решений;
  • Централизованное хранение информации о графике работ, ресурсах и стоимости;
  • Управление ресурсами проекта;
  • Возможность быстрого анализа влияния изменений в графике, ресурсном обеспечении и финансировании на план проекта;
  • Сокращение времени на коммуникации между участниками проектной деятельности за счет наличия единой точки доступа к информации о проекте;
  • Автоматизация документооборота управления проектами;
  • Возможность генерации отчетов и построения графических диаграмм;
  • Ведение архива проектной информации и накопление знаний;

На текущий момент существует большой выбор программного обеспечения с различным набором функций и стоимостью. Например: Microsoft Project, Oracle Primavera, RedMine.

Внедрение информационной системы управления проектами

Для внедрения информационной системы управления проектами необходимо:

  1. Наличие методологии управления проектами компании. Невозможно успешно подобрать и внедрить ИСУП, если нет понимания, какие задачи она должна будет решать.
  2. Определить требования, которыми должна обладать ИСУП, например:
    • Возможности автоматизации бизнес-процессов, исходя из использующейся в компании методологии управления проектами;
    • Информационное обеспечение деятельности Проектного комитета и Проектного офиса (включая требования к формату отчетности, представлению «общей картины» проектов);
    • Функционал рабочего места Руководителя проекта и Администратора проекта;
    • Организация документооборота для процессов управления проектами;
    • Возможность интеграции с существующей информационной системой компании;
    • Количество одновременно работающих пользователей;
  3. Выбрать программное обеспечение с учетом его стоимости и возможностей.
  4. Подготовить техническую инфраструктуру,приобрести необходимое количество лицензий на программное обеспечение (если необходимо) и установить выбранное программное обеспечение.
  5. Настроить ИСУП согласно необходимым требованиям ( определение ролей и разграничение прав доступа пользователей, организация документооборота, настройка отчетов и т.п.).
  6. Разработать регламенты и руководства пользователей по использованию ИСУП в рамках текущей методологии управления проектами.
  7. Провести тестирование работоспособности ИСУП с использованием регламентов и руководств пользователя. Очень желательно уделить особое внимание процессам пилотного запуска и лишь после оценки эффективности системы проводить масштабирование решения.
  8. Передать ИСУП в эксплуатацию по результатам тестирования и провести обучение пользователей, которые должны будут работать с ИСУП.

Автор: Jt consulting ,

Оригинал статьи: #
Правообладатель: Copyright © 2015, Jt consulting LLC

Блог компании

Четыре мифа об управлении бюджетом проекта

В статье представлены четыре ложных (но удивительно распространенных) предположения об управлении бюджетом проекта и рекомендации, как избежать страшных последствий этих предположений.

Летний Аналитический Фестиваль 2015

20 и 21 июня в городе Иваново прошел ежегодный летний двухдневный фестиваль системных аналитиков ЛАФ-2015. В 2015 году он проводился уже в шестой раз.

Информационные системы управления проектами (ИСУП)

Информационная система управления проектами – инструмент для автоматизации управления проектами посредством использования специально настроенного под нужды компании программного обеспечения, которое позволяет повысить эффективность проектного управления в компании.